Deze algemene voorwaarden zijn gebaseerd op de voorwaarden van Stichting Trouwbranche Nederland (STNL) en mogen worden gebruikt door aangesloten weddingplanners.

1. Algemeen

1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• Opdrachtnemer: de bij STNL aangesloten wedding- en/of eventplanner die deze voorwaarden hanteert;
• Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van Opdrachtnemer; • Overeenkomst: de overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever;
• Werkzaamheden: alle door Opdrachtnemer te verrichten diensten en/of te leveren zaken, waaronder planning, coördinatie, styling, (deels) materiaalverhuur en eventmanagement;
• Trouwdatum / Eventdatum: de overeengekomen datum van het huwelijk of evenement;
• Prijs: de overeengekomen vergoeding exclusief btw, tenzij anders vermeld;
• Reserveringsfee: de vergoeding zoals bedoeld in artikel 4.

1.2 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en daaruit voortvloeiende werkzaamheden.

2. Aanbiedingen & totstandkoming

2.1 Offertes zijn 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
2.2 Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke (ook digitale) bevestiging door Opdrachtgever.
2.3 Opdrachtnemer mag uitgaan van de juistheid van door Opdrachtgever verstrekte informatie.

3. Uitvoering van de werkzaamheden

3.1 Opdrachtnemer voert de werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen uit.
3.2 Alle verplichtingen van Opdrachtnemer zijn inspanningsverplichtingen, geen resultaatsverplichtingen.
3.3 Opdrachtnemer is vrij in de wijze van uitvoering, met inachtneming van redelijke aanwijzingen van Opdrachtgever.
3.4 Opdrachtnemer is gerechtigd derden in te schakelen, waaronder leveranciers van styling, decoratie en techniek.

4. Reserveringsfee & datumwijziging

4.1 Bij het reserveren van een trouw- of eventdatum is Opdrachtgever een reserveringsfee van 35% van de Prijs verschuldigd.
4.2 De reserveringsfee maakt onderdeel uit van de aanbetaling en is niet restitueerbaar.
4.3 Wijziging van de datum kan uitsluitend in overleg en na schriftelijke bevestiging door Opdrachtnemer.
4.4 Bij datumwijziging kunnen extra kosten en/of een nieuwe reserveringsfee in rekening worden gebracht.

5. Prijs en betaling

5.1 Prijzen zijn exclusief btw en bijkomende kosten (zoals reis-, parkeer-, verblijf- en kosten van derden).
5.2 Reiskosten worden berekend tegen € 0,35 per kilometer of werkelijke OV-kosten.
5.3 Niet inbegrepen werkzaamheden worden gefactureerd tegen een uurtarief van € 95,- tenzij anders overeengekomen.
5.4 Facturen dienen binnen 7 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
5.5 Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en wettelijke rente verschuldigd.

6. Styling, decor en materialen

6.1 Opdrachtnemer kan styling verzorgen met eigen materialen, materialen gehuurd bij derden en materialen van Opdrachtgever.
6.2 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade aan gehuurde materialen van derden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
6.3 Schade, verlies of vermissing van stylingitems veroorzaakt door Opdrachtgever, gasten of derden komt volledig voor rekening van Opdrachtgever.
6.4 Bij buitenlocaties draagt Opdrachtgever het risico van weersinvloeden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.5 Op- en afbouwtijden zijn indicatief; uitloop kan extra kosten met zich meebrengen.

7. Annulering

7.1 Annulering dient schriftelijk te geschieden.
7.2 Bij annulering is Opdrachtgever de volgende vergoedingen verschuldigd:

• tot 14 dagen na overeenkomst: 35%
• tot 6 maanden voor datum: 50%
• tot 2 maanden voor datum: 75%
• tot 1 dag voor datum: 85%
• op de datum zelf: 100%

7.3 Deze vergoedingen worden geacht een redelijke vergoeding te zijn voor verlies en gederfde winst.

8. Overmacht

8.1 Onder overmacht wordt verstaan alle omstandigheden buiten de invloed van Opdrachtnemer, waaronder ziekte, pandemieën, extreme weersomstandigheden en overheidsmaatregelen.
8.2 In geval van overmacht is Opdrachtnemer niet schadeplichtig.
8.3 Reeds betaalde reserveringsfees blijven verschuldigd.

9. Aansprakelijkheid

9.1 Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk bij opzet of grove schuld.
9.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en maximaal tot het factuurbedrag of het bedrag dat de verzekering uitkeert.
9.3 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor handelingen van derden.

10. Intellectueel eigendom en promotie

10.1 Alle ontwerpen, concepten en stylingideeën blijven eigendom van Opdrachtnemer.
10.2 Opdrachtnemer mag beeldmateriaal gebruiken voor portfolio en promotie, tenzij Opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar maakt.

11. Privacy

11.1 Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens conform de AVG.
11.2 Een privacyverklaring is beschikbaar via de website van Opdrachtnemer.

12. Toepasselijk recht

12.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van Opdrachtnemer, tenzij dwingend recht anders bepaalt.